Unidad 19. Compartir documentos (III)

19.4. OneDrive como servicio

Puedes usar OneDrive como un servicio gratuito asociado a tu cuenta de correo de Microsoft sin necesidad de instalar nada en tu ordenador o dispositivo móvil.

Es decir, para usar OneDrive como servicio, sólo necesitas darte de alta en una cuenta de Microsoft.

Para acceder, sólo necesitas ir a la web de outlook.com y dar tus datos de acceso, o crear una cuenta nueva si no la tenías ya. En este tema básico lo tienes detallado: Cuenta correo Microsoft

Una vez dado de alta en una cuenta de Microsoft, ya no necesitarías hacer prácticamente nada más con OneDrive, simplemente iniciar sesión en Excel con ese usuario y, a partir de ese momento, ya podrías guardar tus documentos de Excel en OneDrive, porque cada vez que vayas a guardar un documento te aparecerá una unidad OneDrive como un dispositivo más.

Es decir, al hacer clic en el icono Guardar , desde Excel aparecerá una ventana similar a esta.

Y al hacer clic en OneDrive: Personal, podrás guardar tu documento en la nube como si se tratase de cualquier otra carpeta, pero con las ventajas adicionales de OneDrive.

 

De todas formas, OneDrive también tiene su propia interfaz para manejar los archivos. Si vas a almacenar otro tipo de archivos distintos a los documentos de Excel es interesante que la conozcas; en este tema básico te la explicamos: Dentro de OneDrive

Sincronización.

Por defecto, al abrir OneDrive se sincronizan automáticamente los archivos. De esta forma, los archivos que subas desde un ordenador podrás verlos desde otro ordenador sin hacer nada más. Dependiendo de la velocidad de la conexión a Internet y del tamaño de los archivos, la sincronización puede tardar desde unos segundos a bastantes minutos.

Incluso, si estás dentro de OneDrive y desde otro ordenador se borra un archivo, el archivo desaparecerá de tu pantalla de forma automática.