Unidad 7. Notas del orador (III)

7.4. Ver notas durante la presentación: Vista Moderador

Nos queda por ver cómo podemos ver las notas en pantalla durante la exposición, sin que el público las vea. Es decir, cómo mostrar una vista en la proyección y otra distinta en nuestro ordenador.

Como sabrás, para proyectar la presentación sobre una pared, pizarra o lona, es necesario conectar el proyector y el ordenador que contiene la presentación. Al hacerlo debemos escoger cómo se mostrará la información en las pantallas. Hay distintas formas de trabajar y la configuración deberá hacerse según los intereses de cada uno:

• Mostrar la información sólo por el proyector y no por el ordenador. En casos, por ejemplo, en que el ponente está de pie con un mando a distancia para controlar el avance de las diapositivas.
• Duplicar las pantallas, para mostrarla por ambas igual.
• Trabajar con pantallas diferentes, si disponemos de dos monitores conectados a la vez al ordenador podemos ver en uno la presentación (para la audiencia) y en el otro tener una vista más completa de la presentación en la que el moderador, sentado delante del ordenador, podrá controlar una serie de parámetros de la presentación. Esta es la forma que nos interesa en este apartado, la vista Moderador.

Configuración

Primero deberemos configurar nuestro ordenador para que la apariencia de esta segunda pantalla sea la deseada. Estos pasos pueden variar dependiendo del sistema operativo con el que estemos trabajando. En el caso de Windows 10, al conectar una segunda pantalla esta se reconocerá automáticamente y, por defecto, se duplicará, es decir, veremos lo mismo en las dos pantallas. Para modificar la apariencia de esta segunda pantalla, nos situaremos en Configuración, y luego en Personalizar tu pantalla, como muestra la siguiente imagen.

Como vemos en la imagen anterior, se han detectado dos pantallas conectadas al ordenador, en este caso podemos utilizar una pantalla como proyector para el público y la otra como vista del moderador, para ello, un poco más abajo se muestra la opción Varias pantallas, donde podemos elegir la forma en que se utilizan esas dos pantallas, donde elegiremosr Extender estas pantallas, como muestra la siguiente imagen.

En Windows 8, nos situaremos en el Escritorio, posicionaremos el ratón en la esquina superior derecha y, de entre las opciones que nos aparecerán, seleccionamos Dispositivos. A continuación, elegiremos Proyectar. En lugar de estos dos pasos, también podríamos pulsar la combinación de teclas + P. Una vez aquí haremos clic en Extender.

Tras ello, ya dentro de Powerpoint, desde la ficha Presentación con diapositivas, grupo Monitores, opción Supervisar, seleccionaremos el monitor por el que se mostrará la proyección a pantalla completa (la que verá la audiencia) y, además, marcaremos la casilla Usar vista del moderador.

Todavía no veremos el efecto hasta que no pasemos a la vista Presentación.

Utilizar la Vista Moderador

Con la vista Moderador activada, cuando estemos en vista de presentación, en el monitor del moderador aparece una pantalla como la que sigue:

Debido a que la audiencia no verá lo mismo que el orador, PowerPoint ha aprovechado para incluir en la vista moderador elementos que facilitan la tarea de control y desarrollo de la presentación.

• En la parte izquierda tenemos la diapositiva que se está viendo en ese momento, lo que ve la audiencia.
• En la parte superior derecha podemos ver el contenido de la diapositiva que viene a continuación de la que está viendo en ese momento la audiencia.
• En la parte inferior derecha aparecen las notas de la diapositivas. Las notas se ven perfectamente, ya que ocupan bastante espacio de pantalla y son fácilmente legibles. En la imagen anterior contine el texto "Pasar lista"
• Con las flechas podemos pasar a la diapositiva anterior y posterior.
• El resaltador sirve para cambiar el puntero en cualquier momento.
  
• El menú , permite ver todas las diapositivas de la presentación de manera que podamos mostrarlas en el orden deseado u omitirlas. De esta forma somos mucho más flexibles durante la exposición, ya que podemos variar la forma de presentar la información en ese preciso momento, según las necesidades de nuestro público.
• Un cronómetro, situado justo encima de la esquina superior izquierda de la diapositiva que está viendo el público, que nos muestra cuánto tiempo de exposición hemos utilizado. Así, podremos calcular los tiempos para los descansos o la participación de forma más precisa.
• En la otra esquina, la superior derecha, encima de la diapositiva que se está mostrando, encontramos la hora del sistema.
• El zoom permite acercar o alejar las notas.

Como verás todas estas herramientas facilitan mucho la tarea del moderador.

Ejercicio propuesto de la Unidad 7

Prueba evaluativa de la Unidad 7