Unidad 21. Revisar documentos (VI)

21.5. Control de cambios

Vídeo 21.2. Control de cambios

El control de cambios sirve para que Word almacene los cambios realizados por cada uno de los miembros de un equipo de trabajo en un documento, como por ejemplo (inserciones, modificaciones de formato o texto eliminado). Word pone el nombre y le asigna un color diferente a cada miembro del equipo que realice algún cambio, así se les puede identificar fácilmente.

Para activar el Control de cambios debemos pulsar el botón de la pestaña Revisar en el momento que queramos que se registren los cambios. Otra forma de activar el control de cambios es pulsando Ctrl+Mayús+E. Si lo activamos cada cambio que se efectúe en el documento se almacenará y posteriormente podremos comparar el documento original con el documento final tras los cambios.

Una vez activado el control de cambio veremos como empiezan a aparecer diferentes marcas en el documento. A continuación estudiaremos las modificaciones más importantes que detecta el control de cambios y cómo las representa.

Inserciones. Pone el texto de color rojo ( o el asignado al revisor) y lo subraya. Por ejemplo, en esta imagen se ve que se ha añadido "o email" .

Si pulsamos en la barra vertical gris del margen izquierdo se ocultará la revisión y la barra pasará a color rojo.

Cambios de formato. Indica con una línea de puntos el cambio de formato, y en el margen derecho se muestra qué tipo de formato se ha aplicado. En este caso se ha cambiado la fuente a negrita en la palabra "recursos".

Texto eliminado. Muestra el texto original tachado y del color asignado al revisor, en este caso color rojo. En este caso se ha eliminado el texto "mini".

Otros cambios. También se muestran otras modificaciones menos frecuentes que podamos realizar en el documento, como cortar y pegar texto, mover texto, etc.

 

 

Esta visualización de los cambios puede ser modificada, igual que ya vimos para los comentarios en el tema avanzado, personalizar los cambios.